CAHIER DES CHARGES DES CHAMPIONNATS DÉPARTEMENTAUX 2025-2026
Fédération Française d'Equitation
Comité Départemental d'Equitation de la Vendée
OBJECTIFS
Ces Championnats seront nommés « Championnats Vendéens – Discipline »
Ils sont proposés pour déterminer les champions vendéens des disciplines Club et Poneys en C.S.O., C.C.E et/ou Derb’Eventing, Hunter, Dressage et éventuellement le TREC.
DISCIPLINES
Les disciplines qui seront présentes aux Championnats sont le C.S.O., le C.C.E et/ou Derb’Eventing, le Hunter, le Dressage et éventuellement le TREC.
Les épreuves seront labellisées en « Circuits départementaux » et « Championnats départementaux » par le C.D.E. avant l’ouverture aux engagements.
CAHIER DES CHARGES
Le cahier des charges des Championnats, établi à partir des orientations fédérales, doit comporter des critères objectifs et identifiables par chacun. Il doit faire l’objet d’une communication auprès des organisateurs et compétiteurs.
INDICES
Les disciplines et indices sont :
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C.S.O.
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HUNTER
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DRESSAGE
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C.C.E.
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DERB'EVENTING
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Club
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Poney
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Club
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Poney
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Club
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Poney
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Club
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Poney
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Club
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Poney
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INDICE 3
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INDICE 2
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INDICE 1
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INDICE ÉLITE
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X
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DOMICILIATION SPORTIVE
Art VI Concurrents (règlement général 2026 page 35)
Art 6.1 – Licences
A - Domiciliation sportive
La domiciliation sportive du concurrent est définie par le club d’appartenance de la licence du cavalier au jour de la clôture des engagements ou par l’adresse de son domicile personnel figurant sur sa licence.
Par défaut, c’est la domiciliation du club d’appartenance de la licence du cavalier au jour de la clôture des engagements qui est prise en compte pour définir la domiciliation sportive du concurrent. Sur demande auprès de la FFE, cela peut être modifié pour prendre en compte l’adresse du domicile personnel du cavalier figurant sur sa licence.
CANDIDATURES
Les organisateurs de concours Club et Poneys devront envoyer leur candidature sur l’adresse mail suivante : cde85@ffe.com pour organiser les Championnats départementaux dans les disciplines citées précédemment avant le 1er novembre 2025.
Ils devront en outre respecter le cahier des charges défini.
Les DUC des Championnats départementaux seront saisies par l’organisateur retenu par le C.D.E. Les engagements seront donc perçus par l’organisateur.
Les Championnats départementaux se tiendront durant le week-end de l’Ascension, quelle qu’en soit la date.
OFFICIELS DE COMPÉTITION
Le C.D.E. valide les officiels (présidents de jury, chefs de piste, commissaires paddock) de chaque discipline, choisis par l’organisateur.
RÉPARTITION DES CHARGES
L’organisateur en charge des Championnats devra répondre à certaines exigences.
Elles ont été définies par le Comité Départemental d’Équitation et sont les suivantes
- Les Championnats devront être organisés sur le territoire vendéen et par un adhérent de la Fédération Française d’Équitation domicilié en Vendée.
- L’organisateur retenu devra organiser les disciplines suivantes : Hunter, C.S.O., C.C.E. et/ou Derb’Eventing, et Dressage en épreuves Club et en épreuves Poney.
- Les indices iront de 3 à Élite pour le C.S.O., le Dressage et le Hunter.
- Le C.C.E. Club se courra sur les indices 2 et 1, le C.C.E. Poney sur les indices 1 et Élite.
- Le Derb’Eventing Club se courra sur les indices 2, 1 et Élite, le Derb’Eventing Poney sur les indices 1 et Élite
- Les épreuves de Dressage, le C.S.O. et le Hunter se dérouleront en deux manches, à savoir une manche par jour. Pour être Champion, il faudra courir les deux manches obligatoirement.
- Les C.C.E. se tiendront sur deux jours : Dressage et C.S.O. le 1er jour, Cross le 2ème jour.
- Le Derb’Eventing se tiendront sur deux jours : Dressage le 1er jour, le derby le 2ème jour.
- L’organisateur retenu prendra en charge l’organisation d’une soirée (animation + dîner) le samedi avec un tarif abordable pour le dîner.
- L’organisateur retenu devra mettre à disposition des douches, des WC et des branchements électriques en quantité et capacité suffisantes.
- L’organisateur retenu prendra en charge le service médical, à savoir le médecin pour le C.C.E. et le Derb’Eventing. Le C.D.E. 85 apportera une aide financière à l’organisateur pour cette prestation.
- Le C.D.E. 85 prendra en charge les lots des championnats pour les 3 premiers de chaque championnat.
- L’organisateur retenu prendra en charge les lots des épreuves, à raison de 8 cavaliers primés maximum appelés à la remise des prix.
- Le C.D.E. 85 prendra en charge la restauration des officiels de compétitions.
- L’organisateur retenu devra mettre des bénévoles à disposition pour le bon déroulement des épreuves et prendra en charge leur restauration.
- Le C.D.E. 85 prendra en charge les lots d’accueil des cavaliers.
- Le C.D.E. 85 prendra en charge un apéritif avant la soirée.
- L’organisateur retenu mettra des boxes paillés à disposition des participants. Une aide financière sera apportée à l’organisateur par le C.D.E. 85 à hauteur de 50 %.
- L’organisateur s’engage à présenter le devis des boxes paillés au C.D.E. 85 et à appliquer un rabais de 50 %/box paillé aux participants.
- L’organisateur mettra disposition un podium pour les remises de prix des championnats
- L’organisateur prévoira un emplacement pour les partenaires du C.D.E. 85
- L’organisateur fixera le prix des engagements en accord avec le C.D.E.85
COMMUNICATION
L’organisateur devra communiquer par tous les moyens à sa disposition sur l’événement (affiche, réseaux sociaux, …).
L’organisateur s’engage à mettre en place les objets promotionnels du C.D.E. 85 (oriflammes, banderoles, obstacles, …)
AIDE A L’ORGANISATEUR
Le Comité Départemental d’Équitation de la Vendée s’engage à mettre à disposition à l’organisateur retenu gratuitement le matériel dont il dispose (lices de carrière, talkies walkies, obstacle du C.D.E.).
L’organisateur se chargera du transport aller et retour des matériels sus-cités.
DIVERS
Les Championnats Club et Poney peuvent être pris en charge par un même organisateur sur les mêmes dates ou par deux organisateurs différents sur deux dates distinctes.
Si tel est le cas (2 organisateurs différents), le même cahier des charges s’applique aussi bien pour les Championnats Club que pour les Championnats Poneys.
